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如何将客户名片变为订单？这个攻略拿走不谢

在展会结束后，你是否曾为如何整理客户名片而苦恼？别担心，今天我们就来聊聊这个话题，让你的名片整理工作变得高效又简单，让你的客户名片轻松变成订单！

一
明确整理名片的目的
  • 获取客户的基本信息，如电话、邮箱、公司网站等。
  • 了解客户的主要产品和实力，判断其是否为我们的目标客户。
  • 添加客户的在线联系方式，以便及时互动和加深印象。

  • 通过邮件等方式，促成与客户的合作。

二
高效整理名片的7个步骤

1、添加客户在线联系方式

  • 展会现场，询问客户的在线联系方式，并当面或马上添加。

  • 这能确保你快速与客户取得联系，加深初次印象。

2、标注重要信息

  • 在名片上标记客户的质量等级、感兴趣的产品、需求数量等。

  • 这有助于你后期按照优先级跟进客户。

3、拍照保存名片

  • 拿到名片后，马上拍照并分类保存至手机相册。

  • 这能防止名片丢失，方便随时查看。

4、使用“名片全全能王”扫描

  • 将名片扫描成电子档，方便在手机或电脑上随时查找。

5、导出照片至公司文件夹

  • 将名片照片导出至公司电脑文件夹，并命名以便快速查找。

6、录入公司客户系统

  • 将名片上的信息录入公司客户系统，并上传名片照片和合照。

  • 这有助于新员工快速了解客户情况。

7、分类存放名片

  • 将名片按照高质量、中等、一般分类存放于收纳盒中。

  • 虽然电子档已备案，但保留实体名片也能提供一份安心。
三
4个及时跟进客户的攻略
1、展会当天趁热打铁
  • 展会当天，马上查看客户网站，确认其是否为匹配客户。

  • 尝试添加客户在线联系方式，并邀请其进行第二次会面。

2、晚上分类写邮件
  • 展会结束后，根据名片上的信息，对客户进行分类。

  • 从高质量客户开始，依次写邮件进行自我介绍和邀约。

3、回到公司马上备案
  • 参展完回到公司，马上将名片拍照扫描并上传至手机和电脑。

  • 确保所有信息都已备份，方便后期跟进。

4、持续跟进不放弃

  • 对于未回复的客户，持续跟进并尝试多种联系方式。

  • 保持耐心和热情，争取与客户建立长期合作关系。

希望这篇文章能帮助你更好地整理展会客户名片，并提升后续跟进效率。在外贸这条路上，让我们一起越走越宽，不断精进和优化自己的工作！
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