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年底将至,收藏这份实用的催单技巧→

年底将至,对于外贸人来说,这是一个充满机遇与挑战的时期。订单量通常会在这一时间段内激增,但同时也伴随着诸多不确定性。那么,如何向国外客户开口催单,以确保这一时期的业务目标得以实现呢?

PART.
01
了解客户不下单原因

首先,我们要明确,催单不是简单地催促客户下单。外贸人员需要从客户的角度出发,了解他们不下单的原因,并针对性地提供解决方案。这样不仅可以提高客户下单的可能性,还能加深与客户的关系。

01
观望和犹豫

对于这种客户,可划分到有潜在的业务需求的客户群体里,隔三差五通过邮件发送一些新款产品信息。或者发送又有哪些客户成交了,而且生意不错,以此打动客户,促成成交。

02
价格因素

价格是生意中的一个重要因素,如果客户跟进很久,确实认为价格高,而我们的产品还有价格调整的空间。那么我们可以告诉他,现在春节将至,产品有优惠,让客户看到难得的降价机会。

但假设确实没有降价空间,可以和客户说明,现在海运费用高,价格确实降不下来。而且因为人工、原材料等成本增加,以及汇率变动,价格可能还会增长,现在成交算是相对低价了,越早成交越好。

03
对产品存在疑虑

这个时候,你就要发送资质证明(符合所在国家/地区的资质证明)、视频佐证(工厂生产过程等)了。利用能证明产品资质的材料打动客户,要是能有相关优秀案例展示,那就更好了。

 

PART.
02
如何向客户催单?
01
选择合适的催单时机

催单时机的选择也非常关键。过于频繁的催促可能会让客户感到反感,而时机不对则可能导致催单效果不佳。

一般来说,在与客户进行深入沟通后,了解到他们有明确的需求和购买意向时,是催单的最佳时机。此外,如遇到市场变化、产品更新等重要事件,也可以适时地向客户提出催单。

02
用专业与诚意打动客户

在催单的过程中,需要展现出自己的专业素养和诚意。这包括对产品的深入了解、对市场的敏锐洞察,以及对客户的关心与体贴。我们可以根据客户的具体情况,为其量身定制一套合适的采购方案,让客户感受到我们的用心与专业。

03
灵活运用各种沟通方式

在催单过程中,要根据实际情况灵活运用各种沟通方式。除了传统的邮件、电话沟通外,我们还可以利用社交媒体、视频会议等现代化工具来加强与客户的联系。

04
做好后续服务

即使客户已经下单,我们的服务工作也并没有结束。我们需要确保产品的质量和交货期,为客户提供优质的售后服务。这样不仅能够提高客户的满意度,还能为我们带来更多的回头客和口碑传播。

-END-